BAST × Pinja | Statement of Work
🥚 Intakegesprek 8 mei 2026 → 🐣 Start 8 juni 2026 → 🐓 Oplevering 4 oktober 2026
Het project in 1 oogopslag
Eén dynamisch werkplatform dat dagelijkse werking, financieel overzicht, inhoud en planning samenbrengt voor BAST. Pieter en Lode missen vandaag een real-time overzicht over uren, kosten, inkomsten en planning — dat kost hen de helft van hun werktijd aan manuele admin.
Team: 15 BASTIES | Sponsor: Lode | Projectmanager: Pieter | Master-user: Pieter-Jan
Klant:
BAST architects & engineers
Sector:
Architectuur/bouw
Team:
15 medewerkers
Omzet:
~€1,2M/jaar
Projecten:
~40 actieve projecten
Pijn vandaag:
Versnipperd toollandschap (ArchX, Power BI, Excel, Word, OneNote, SharePoint, Visio) zonder dynamische koppeling. 50% admin-tijdverlies voor zaakvoerders. Geen (datagedreven) overzicht.
Doel morgen:
Eén dynamisch werkplatform voor dagelijkse werking, financieel overzicht, inhoud en planning om beslissingen te onderbouwen.
We bouwen modules voor:
・Timesheets
・Resource planning
・Projectbeheer
・Offertes & vorderingsstaten
・HR & evaluaties
・Weekverslagen
・Houden in de architectuur rekening met een toekomstig klantenportaal
We leiden de master-users op.
Succescriterium:
・15 medewerkers registreren uren foutloos
・Planning is dynamisch
・Elk project heeft 1 live status
・HR-module in gebruik
・Shadow team heeft gevalideerd
4. Projectplanning & sprints
We werken in 4 sprints met heldere deliverables:
• Opwarming: 19 mei - 5 juni (Admin, kick-off inplannen)
• Sprint 1: 8 juni - 5 juli (Discovery, proces mapping & proofs of concept)
• Sprint 2: 6 juli - 2 aug (MVP bouw)
• Sprint 3: 3 aug - 30 aug (Shadow team test)
• Sprint 4: 31 aug - 4 okt (Iteratie & uitrol)
• Cooldown: 4 okt - 4 nov (Nazorg)
Out-of-scope voor deze Statement of Work, maar kunnen als add-on:
・Financieel dashboard
・Klantenportaal (extern)
・Externe koppelingen
・Data-migratie
・Volledige end-user training zijn
🧭 Baseline, geen beton.
We werken via:
・een System Roadmap
・met wekelijkse syncs en
・wekelijkse Vrijdagrecap in Teams.
・single source of truth: Klantenportaal Pinja.
7. Training & change management
・Pinja traint key users (Train-the-trainer model).
・We voorzien self-guided resources en nazorg.
・Interne ambassadeurs (early adopters) zijn cruciaal.
8. Voorwaarden & aannames
・Minimaal Notion Business Plan vereist.
・BAST voorziet admin-toegang.
・Startfactuur dient betaald te zijn voor projectstart.
・IT-migratie (SharePoint) is out of scope.
Totaal: €20.000 (excl. BTW), verspreid over 4 facturen van €5.000 (voorschot 22 mei, daarna 3x maandelijks). Nazorg inbegrepen.
Wij kijken er naar uit om erin te vliegen!
